【最新版】おすすめバーチャルオフィス10選

事業を始める際に最低限必要な、住所や電話番号などをレンタルできるバーチャルオフィス。初期費用を抑えたい方や、事務所を持たずに自宅で業務を行う方などにおすすめのサービスです。でもバーチャルオフィスサービスを利用してみようと思ってネット検索してみると似たようなサービスがたくさん。それぞれの会社の違いって何?ここでは実際にバーチャルオフィスを運営しているプロがおすすめのバーチャルオフィスをご紹介いたします、記事をご覧いただき、検討中の皆様の参考になれば幸いです。

コラム3

バーチャルオフィスとは?

バーチャルオフィス

バーチャルオフィスとは事務所を借りずに、事業の開始時に必要な電話番号や住所などをレンタルできるサービスのことです。

バーチャルオフィスのメリット

バーチャルオフィスは実際にオフィスを借りなくても住所などを利用できるため、賃貸契約を結んだ際の保証金や家賃が発生しません。よって初期費用を大幅に削減できるのが大きなメリットです。また、固定電話番号の取得も可能です。事業所の電話番号が携帯しかない場合、顧客や取引先から信頼してもらえないこともあります。バーチャルオフィスを利用すれば信用力アップに繋がります。自宅で事業を行う個人事業主や副業する方でも安心して住所や電話番号を公表できる、大変おすすめのサービスです。

バーチャルオフィス提供サービス

実際にオフィスを借りる場合との費用比較

実際にオフィスを借りると、家賃や敷金を合わせて数十万円(100万円前後)以上かかります。内装工事を行い、机やイスなども新たに用意するとなれば費用は更にかさみます。

固定電話の回線を新設する場合には初期費用に数万円必要で、月々の利用費や電話機の購入費もかかります。FAX機を購入すれば負担は増加します。

バーチャルオフィスは毎月約1万円以下で住所や固定電話の番号をレンタルでき、オフィスを借りる場合よりも費用を数十万円以上減らすことが可能です。

各種サービス説明

バーチャルオフィスではどのようなサービスを利用できるのか、具体的にご紹介しましょう。

【住所提供】

バーチャルオフィス住所提供

バーチャルオフィスでレンタルした住所は名刺やHPに記載できる他、運営会社によっては法人登記もできます。

メリット

企業ブランディングや信用力獲得可能

バーチャルオフィスの住所は一等地や誰でも知っているような場所であることが多く、会社のブランド力を高め、取引先や商談相手に信頼を与えることができます。

都心一等地に設立可能

実際に都心の一等地で物件を借りると、非常に多くの費用がかかります。バーチャルオフィスを利用すれば格安で都心一等地の住所をレンタルし、会社を設立することができます。

※注意点※

住所によってブランディングに繋がらない可能性あり

一等地の住所であっても、ブランディングに繋がらない可能性もあります。例えば、同じ東京都でも中央区と足立区ではブランド力に差が生じ、必ずしも信用を高めるとは言えません。また京都市内でも中京区や上京区と南区ではブランド力に差がありますね

【固定電話番号提供サービス】

バーチャルオフィス固定電話番号

バーチャルオフィスで取得した固定電話の番号(市外局番)は、名刺や会社案内などに記載できます。固定電話に着信があった場合、携帯電話に転送されるケースがほとんどです。

メリット

スタッフを雇用せずに人件費抑制可能

移動中や会議中などで電話に出られない場合、代わりに電話受付など秘書のように対応してくれるサービスを提供するバーチャルオフィスもあります。秘書などを雇用しなくても代行して電話対応をしてくれるため、人件費を抑えることが可能です。

電話回線の移転/設置のための契約や工事が不用

固定電話を使うのに、新たに電話回線を引いたり移転したりする必要はありません。もし引っ越しても電話番号を変えずに携帯電話で対応できるため、大変便利です。

※注意点※

自分の使っていた番号を持ち込みできない可能性もあり

バーチャルオフィスによっては、自分の使っていた電話番号を持ち込みできない場合もあります。使いたい番号がある方は、事前にバーチャルオフィスへ相談することをおすすめします。これはNTTなど電話事業者の管轄の問題になります。移転元と移転先の所在地が遠いほど、番号の引継ぎが難しくなります

【会議室レンタル】

バーチャルオフィス会議室レンタル

必要に応じ、商談があるときなどは時間制にて会議室をレンタルできます。中には会議室がないバーチャルオフィスもあるため、利用予定のある方は確認が必要です。

メリット

格安でネット予約可能

バーチャルオフィスでレンタルできる会議室は格安で、ネット予約が可能な所もあります。使いたい時だけ利用できるため、コストを抑えられます。

※注意点※

共有スペースの場合、重要な会議や商談に向かない

会議室を共有スペース内に設けている場合、重要な会議や商談には向きません。事前に見学できるバーチャルオフィスだと安心です。

【郵便物転送サービス】

バーチャルオフィス郵便

バーチャルオフィスに届いた郵便物の受け取りや保管、転送するサービスも受けられます。

※注意点※

バーチャルオフィスでの直接引取りが不可

バーチャルオフィスの運営会社やプランによっては、郵便物の受け取りを行っていないこともあります。受け取りができない物もあり、現金書留やクール便、着払いで届く荷物などを取り扱う方は注意が必要です。

バーチャルオフィス利用に向いている業種

バーチャルオフィス利用に向いている業種

バーチャルオフィスはどのような職業の方に向いているのか、説明します。

▶オススメ業種はこちら

 

来客数が少ない業種におすすめ

バーチャルオフィスは事業所を持たずに仕事をし、来客がほとんどない業種の方におすすめです。自ら先方のオフィスへ出向く経営コンサルタントの他、旅行代理店業やWebライターの方などが使う傾向にあります。

おすすめバーチャルオフィス10選

おすすめのバーチャルオフィスをご紹介します。

まずは知名度の高いオフィス3社を比較する

【サーブコープ】

サーブコープはバーチャルオフィス以外に、レンタルオフィスやコワーキングスペースなども提供しています。実は私(京都バーチャルオフィス代表松村も池袋にて使用しておりました)

世界中にオフィスの拠点をもつ

世界中にオフィスの拠点を持っているのが特徴です。中国やインドネシアなどのアジア圏を始め、イギリスやアメリカにも拠点を設けています。

国際的な仕事をしている方におすすめ

日本内外の拠点の住所を使え、海外の会議室も利用できるため、国際的な仕事をしている方におすすめです。

【Regus(リージャス)】

Regusは国内外含め、3,000を超えるオフィススペースを所有しています。

世界に数多くの拠点をもつ

アジアやアメリカ以外に、ヨーロッパやアフリカなどでもオフィスを利用できます。海外を飛び回り、数多くの国で仕事をしている方に適しています。

情報交換でき、人脈を増やしたい方におすすめ

 

異業種交流会などのイベントを開催しているのも特徴です。情報交換の場としても活用でき、人脈を増やしたい方におすすめです。

【ワンストップビジネスセンター】

ワンストップビジネスセンターは東京都内や大阪、横浜、福岡など国内で展開しています。

料金体系が明瞭でサービス内容とコスパが良い

プランによって利用できるサービスが決まっているため、料金体系が明瞭です。

低価格で始めたい方におすすめ

住所のレンタルや郵便物の転送が可能な「エコノミープラン」は初期費用9,800円、月額4,800円と比較的安く、低価格でバーチャルオフィスの利用を始めたい方におすすめします。

https://www.1sbc.com/

【ナレッジソサエティ】

ナレッジソサエティはバーチャルオフィス だけでなくレンタルオフィスやシェアオフィスも提供しており、千代田区に拠点を構えます。

銀行名が入ったビルを使用することができる

銀行名の入ったビル名を記載できるので対外的な信用を大切にする方には大変おすすめです。

都心で低価格で利用したい方におすすめ

東京都で一等地である千代田区の住所が取得でき、銀行所有のビルでの法人登記が月額4500円でできます。

【アントレサロン】

アントレサロンは東京、神奈川で展開しており、多くのサービスを利用することができます。

東京・神奈川に多くの拠点がある

銀座・新宿・渋谷・池袋・横浜・川崎・桜木町などブランド力の高い住所を会社の住所として使用することができます。

起業時に初期費用を抑えたい方におすすめ

初期費用が無料で、月額3800円と大変安い価格で利用できるので、コストを抑えて事業を始めたい方にはおすすめです。

【ASSET DESIGN】

アセットデザインは大都市を中心に展開し、低価格でサービス提供をしています。

大都市中心に多くの拠点をもつ

東京・神奈川・名古屋・大阪の都心に多くのオフィスを構えています。

会社設立代行サービスがある

オプションサービスの中に会社設立代行サービスがあり、煩わしい会社設立手続きを低料金でしてもらうことができます。

【TRIEL東京】

TRIELはレンタルオフィスやコワーキングオフィスも提供しており、会員同士で交流を深めることができるのも特徴です。

学生の起業家でも気軽に利用できる

学生で起業しようとしている方でも気軽に利用できるオフィスを提供しています。

デザイナー、クリエイター、士業などの方におすすめ

クリエイティブなお仕事をする方や、弁護士などの士業をしている方が多く利用しており、会員同士で交流を深めることができます。

【Business-Airport】

ビジネスエアポートでは会員の優待サービスや特典が豊富で、東京都内の一等地でビジネスをすることができます。

コンシェルジュからのサポートが受けられる

お客様のお迎えやご案内をはじめ、郵便物の管理などを常駐のコンシェルジュがきめ細やかなサービスを提供しています。

創業支援サポートを受けたい方におすすめ

創業予定者や創業して間もない中小企業等に対して創業期に必要な経費を一部助成してくれます。

【bizcube】

bizcubeは銀座を拠点にし、受付が常駐しているので安心して事業を行うことができます。

電話秘書をつけることができる

もし社長が不在でも丁寧な電話対応が可能なため、企業からの信用を得ることができます。また、さまざま機能の電話秘書サービスを受けることができます。

銀座で登記したい方にはおすすめ

東京の一等地である銀座で事業を始めたい方には大変おすすめです。6駅8路線という利便性も大きなポイントです。

【fabbit】

fabbitは国内外に拠点を置き、国内のみならずグローバル展開を目指すスタートアップを支援するサービスを提供しています。

国内外に拠点をもつ

日本国内だけでなく世界にも多くの拠点を持つので、グローバルなお仕事をしたい方には大変おすすめです。

初期費用を抑えて利用したい方におすすめ

会社設立やオフィスを構える際の初期費用を抑えて、一等地の住所で法人登記をすることができます。

これらのバーチャルオフィスは拠点は多いが、他の人と住所が重複したり、コストが少し高いという面があります。コストを抑えることができ、また他の人と住所が重複しないバーチャルオフィスはないでしょうか?

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京都で格安にオフィスを取得できる「京都バーチャルオフィス」

京都御所から徒歩1分程に位置する弊社「京都バーチャルオフィス」は格安でサービスを提供しており、コストを極力抑えたい方におすすめです。

 

業界大手三社との違い

オススメ三選の大手との最も大きな違いはひとつです。それは会議室や会員様それぞれ専用のワークスペースが存在しないことです。したがって京都バーチャルオフィスの会員メンバーの方は自宅やカフェなどで作業をされています。京都バーチャルオフィスに実際に来ることはほとんどありません。これはお客様にとっては大きなデメリットになります。しかし考え方によっては専用のワークスペースなど必要ない方も多々いらっしゃいます。

私(京都バーチャルオフィス代表松村)も何件かのレンタルオフィス・シェアオフィスを利用したことがあります。また大阪では現在も利用しています。しかし実際にその場へ行って作業することは月に1回もないのです。世間には私のような方もいるはずです。

そこで会員様が使うスペースは小さな商談スペースのみ。1組限定(2時間利用)としています。これで充分なのです。その代わりに会員様からいただく料金は他社と比較しても格安となっております。小さな物件での営業のため弊社にとっても運営コストが抑えられます。それを全て会員様に還元。これにより格安でのサービス提供を可能にしています。これが大きな違いになります。メリットとデメリットもありますが、用途に応じて使いわけていただけたらと考えております

最後に

バーチャルオフィスの利用を検討している読者の皆様、参考になりましたでしょうか。この記事が少しでもお役に立てたら幸いです。法人設立や起業などでバーチャルオフィスの利用をお考えでしたら、お気軽にご相談ください。

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2019年3月21日(木)現在

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