会社で起こる面白いエピソード集
会社で起こる面白いエピソード~25~

エクセルデータを印刷してみよう

今日はしくじリーマン特有の謎のPCスキルを説明しよう

しくじリーマンはパソコンが大好きである。

秋葉原にばかり、行っている奴らである。

しかし、業務にはあまり活かせないことが多々ある

 

それはなぜか???

 

思考することを放棄しちまっているからである

先日 弊社しくじリーマンTくんに資料を作らせていた

エクセルを使用しての統計表みたいな資料である

完成したらプリンター出力にて、私に提出するように指示。

 

しかし しかし

彼らは印刷プレビュー・改ページプレビューを知らない

用紙1枚で収まる資料も4枚くらいになってプリンターから登場する

と、ここまでは誰でも経験ありますよね???

しかし、これだけではあんまりオチにならない。

まあよくある話である

 

私からしくじリーマンに、いつも言っていることがある

「 プリンターから出力するときは、必ず印刷プレビューで確認しよう 」

だが、しかし何度 言ってもわからない。なおらない。

最近は事務所に注意書を貼るようになった。

そして このTくん。

統計表が完成して、用紙をプリンターから出力しようとした。

ちょっと待った!!! ねるとん紅鯨団風にTへ言う私

「 印刷プレビューで確認した? 」

Tくん

「 はい 印刷プレビューしました 」

用紙を出力するTくん

1枚で収まるはずの資料

 

ああ それなのに それなのに 

 なんと 4枚もの用紙がプリンターから こんにちは!!!

「 どういうことやねん!!! 」

TくんのPCのエクセルをチェック。

そうなんです。 なんとこのTくん。ああ Tくん

 

印刷プレビューをクリックしただけだったのです

 

つまりそこから印刷する際のページのレイアウト調整をしていないのだ。

衝撃である。私の指示ミスなのだろうか?

 

何のために印刷プレビューで確認するのか?

彼らはこれを理解していないのだ。深く深く反省する私。

 

この場合、正しい指示はこうでした

■1■ 印刷プレビューで確認

■2■ 1枚で収まっていない場合

■3■ 1枚にレイアウト調整すること

■目的■ 用紙の無駄をなくすこと

 

このあとTくんに言われたセリフ

「 言ったとおりにしましたよ。何かマズかったっすか? 」

職場であった笑える話。職場の面白い人たちをまとめました

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