【業界最安値にて提供】バーチャルオフィスの電話サービス徹底比較！固定電話番号の取得方法やコストは？クラウドPBXについても説明

実際に事務所を借りることなく、住所や固定電話番号など、最低限のオフィス機能を導入できる「バーチャルオフィスサービス」。特に、初期費用を抑えたい個人事業主や副業をお考えの方に便利なサービスです。中でも固定電話番号の取得は、ビジネスにおける「信用」の部分で特に重要とされています。しかし、バーチャルオフィスのサービス内容について、詳しく分からないという方も多いでしょう。この記事では固定電話番号を取得する上で注意すべきポイントや、バーチャルオフィスサービスの用語についてお伝えします。固定電話番号を取得するとスマホに電話転送ができたり、スマホから固定電話番号通知で発信できたり、非常に便利です。読者の皆様のお役に立てたら幸いです。

京都バーチャルオフィス

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京都バーチャルオフィスで提供している電話 転送サービスは、もはや電話 転送サービスではございません。本来はオフィスにあるはずのビジネスフォンをあなたのスマホにインストールいたします。バーチャルオフィスサービスとスマホビジネスフォンアプリを使って低リスクで起業しませんか？

設定方法も超シンプル

→スマホに専用アプリをダウンロード

→数か所の必要項目をアプリに入力

→市外局番固定電話ばスマホで利用可能になります

設定方法はご契約後に画像付きで丁寧に説明します

あなたのスマホがビジネスフォンの子機になると考えてください

他社の激安価格でよくあるのが共有の電話番号が利用できるというサービスです。

京都バーチャルオフィスの電話番号付きプランは共有番号ではありません。

あなた専用の電話番号が利用できて、さらに書類転送も無料。

これで月額たったの3800円は他社では絶対にありえません。

他社でオプション料金を追加したあとのトータルコストで比較してみてください。

京都バーチャルオフィスの電話番号付きプランの特徴

■1■メールフォームに必要事項入力

入力に必要な時間はたった1分程度。もちろん問い合わせのみでもOKです。スグに契約しなくても問題ございません

■2■弊社からの返信メールを読む

メールフォームに入力いただいたお客様のメールアドレスに詳細を記載したメールを弊社からお送りいたします

■3■申込書を記入・必要書類準備

不明点をご質問いただき、全てご納得いただけたら・・・弊社からのメールにはPDFにて申込書が添付されています。そちらに必要事項をご記入。その他、ご契約に必要な書類がございます。契約に必要な書類はこちら　申込書や必要書類がそろったら郵送してください。

■4■ご利用の審査

事業の性質上、簡単な審査をさせていただいております。約1日程度、審査のお時間をいただきます。

■5■弊社指定の口座へご入金

審査結果をメールにてご連絡いたします。その後、ご利用金額をお振込みください。クレジットカード決済も可能です。

■6■ご利用開始

当社にてお客様専用の電話番号を取得。電話をお客様のスマホへ転送します。スマホにアプリをダウンロードしてください

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まず、バーチャルオフィスとはどんなサービスなのかご紹介します。

事務所を構えずに固定電話番号の取得やFAX番号のレンタル、法人登記への住所利用など、事業に必要なサービスを利用できます。基本的には月額料金で利用可能です。バーチャルオフィスに届いた郵便物の保管や転送も請け負っています。会議室の利用の他、秘書スタッフによる電話対応が可能な場合もあります。自宅で仕事ができるけど、自宅住所を公開したくない起業家やサラリーマンの副業用としての利用で注目されています。

バーチャルオフィスを利用することで、自宅やカフェなどで仕事をしながら、法人登記や口座開設、郵便物や電話対応などのサポートを受けることができます。バーチャルオフィスは、新規事業者や個人事業主、出張や移動が多い方などに人気のサービスです。

◆コストを抑えることができる◆

バーチャルオフィスは、レンタルオフィスや自社オフィスに比べて、利用料金が安く済みます。また、家賃や光熱費、備品や人件費などの経費もかかりません。

◆信用力を高めることができる◆

バーチャルオフィスでは、都心部やビジネス街などのプレミアムな住所を利用することができます。これにより、顧客や取引先に対して、信頼感や安心感を与えることができます。

◆自由な働き方を実現することができる◆

バーチャルオフィスでは、自分の好きな場所や時間で仕事をすることができます。また、郵便物や電話対応などのサポートサービスを利用することで、効率的に業務を進めることができます。

◆実際に仕事をする場所が確保できない◆

バーチャルオフィスでは、住所や電話番号だけを提供してくれるため、実際に仕事をする場所は自分で探さなければなりません。自宅やカフェなどでは、プライバシーやセキュリティ、ノイズなどの問題が発生する可能性があります。

◆人との交流が少なくなる◆

バーチャルオフィスでは、同僚や上司、顧客などとの対面コミュニケーションが減ります。これにより、孤独感や孤立感を感じたり、情報共有や協力関係の構築が困難になったりする可能性があります。

◆法人登記や口座開設などの手続きに制限がある◆

バーチャルオフィスでは、住所利用サービスを提供してくれる会社によっては、法人登記や口座開設などの手続きに制限がある場合があります。例えば、住所利用契約期間の最低期間や更新条件、登記証明書の発行料金などに注意しなければなりません。

バーチャルオフィスのサービスの種類には大きく2つあります。

住所だけを借りる場合

住所だけを借りるという簡易的な利用方法です

【メリット】

住所を借りると、法人所在地として本店登記ができたり名刺やHPに記載できるようになります。バーチャルオフィスの住所は大半が都心部一等地のため、取引先や顧客から信用を得やすく、安心感にもつながります。もし自宅住所を法人登記し、取引先が住所を検索してアパートや一軒家だと知ると、信用度は低くなるでしょう。一等地だと分かれば信頼性が高く、商談が進む可能性も上がります。

【デメリット】

バーチャルオフィスの住所は複数の会社や個人が利用しています。そのため住所を検索エンジンで調べると、会社の名前は異なるが住所が同じ、という結果が表示される場合があります。

住所の重複を避けたい人にとってはデメリットといえます。会員様にWEB上での住所表記は画像処理での掲載を推進していますが、全員が対応してくれるわけではありません

▶京都市内の住所だけ重複が避けられる理由

住所だけではなく固定電話番号・電話転送・市外局番通知サービスなどを利用する場合

住所の他、固定電話番号取得や電話転送サービスなども受けられます

◆電話秘書代行サービス◆

固定の電話番号への信用は高いため、新規顧客を獲得する上でも非常に大切です。しかし固定電話を引いても「起業したのは本人1人のみ」といった場合、即座に電話対応はできません。打ち合わせ中や商談中は電話に出ることができないですよね。この場合は電話秘書代行サービスを提供している運営会社もあります。

◆スマホから市外局番通知発信◆

バーチャルオフィスの電話転送サービスを利用すれば、取得した固定電話番号の受発信がスマートフォンから可能となり、臨機応変に対応できます。

◆地方に住んでいても都心の番号が使える◆

当たり前のことですが、東京23区内に住んでいる、又は事務所がないと東京「03」の固定電話番号は利用できません。しかしバーチャルオフィスの電話サービスを申し込めば、あなたがどこに住んでいても東京「03」の電話番号が利用できるのです。弊社京都バーチャルオフィスの場合は、海外に住んでいて京都市外局番「075」を使うことができます。

◆電話回線の工事や機器購入不要◆

自宅でもオフィスでも固定電話を設置するには、電話回線や機器が必要です。またNTTなどの電話業者との面倒な契約も発生します。こういったことが一切不要で、現在使っているスマートフォンだけで固定電話番号が利用できるのです。

◆着信時に区別ができる◆

あなたが普段使っている携帯電話の番号をビジネスにも使うとどういった問題があるでしょうか？プライベートでかかってきている電話なのか？仕事でかかってきた電話なのか？区別できなくなります。また電話に出る時も会社名や屋号を名乗るべきかどうか？こういった問題が起こります。しかし二つ電話番号があって、どちらへの着信か区別できるようになると非常に便利です。

もしバーチャルオフィスの運営会社が廃業すると、取得した電話番号は使用できなくなります。登記簿や名刺に記載した住所や電話番号は変更しなければなりません。また貸し住所だけ用の場合と比較すると月額料金が2000円～4000円ほど高くなります。

▶自社物件だから廃業リスクなし

ここでは一般的にバーチャルオフィスで提供されている電話サービスとはどのようなものであるのか？ご説明いたします

多くのバーチャルオフィスで提供しているのがIP電話を使ったサービスです。IP電話とはインターネット回線を利用して通話をする仕組みです。通常のNTTなどの電話回線を利用しません。

【メリット】導入までの手続き・設定が簡単 / 導入費用が安い

【デメリット】音質が安定しない。光回線であれば高音質

京都バーチャルオフィスの電話サービスの仕組み

◆自宅や携帯電話の番号を公開したくない方◆

自宅や携帯電話の番号を公開すると、プライバシーの侵害や迷惑電話の危険性が高まります。バーチャルオフィスで電話番号を取得すると、自分の個人情報を守ることができます。

◆信用力やブランディングを高めたい方◆

バーチャルオフィスで電話番号を取得すると、地域や業種に応じた市外局番やフリーダイヤルなどの番号を利用することができます。

ビジネスにおいては固定電話への信頼は未だに厚く、電話番号が携帯電話のみの会社は信頼性が欠けてしまいます。顧客や取引先が電話番号へ抱くイメージは意外に大きく、固定電話番号かどうかで信用力は大きく変わります。

電話番号1つで大きなビジネスチャンスを逃している可能性も十分あります。特にBtoC（対企業）での取引には、携帯電話番号しか所有していないと競合との比較においては圧倒的に不利です。これにより、顧客や取引先に対して、信頼感や安心感を与えることができます。

◆電話対応や転送サービスを利用したい方◆

バーチャルオフィスで電話番号を取得すると、専門的なオペレーターが電話対応や転送サービスを提供してくれます。これにより、忙しいときや不在のときでも、顧客や取引先からの電話を逃さずに対応することができます。

◆あなたのお客様はここをチェックしています◆

・HPに記載している電話番号が携帯番号

・名刺に記載している電話番号が携帯番号のみ

・ECサイトに記載している電話番号が携帯番号

・チラシに記載している電話番号が携帯番号

・お客様へ電話するときに携帯番号を表示

 せっかくスタートしたあなたのビジネスもこれでは信用力もイマイチ。もったいないです

◆具体的にどんな場合に必要か？◆

固定電話番号は名刺やチラシ、パンフレットなどに記載されます。名刺交換の際、携帯電話よりも固定電話番号を載せている方が信用されやすいのが現状です。その他、ECサイトやHPなどにも固定電話番号を記載します。やはり問い合わせ先が携帯電話だけでは信用を得るのは難しく、連絡しにくい印象も与えてしまいます。

下記をしっかりチェックしてからバーチャルオフィス電話番号付きプランを選びましょう

◆電話番号◆→

【1】専用番号ではなく共有番号ではありませんか？

【2】通話料が別途必要ではありませんか？

【3】固定電話番号を通知して発信できますか？

【4】着信時にプライベートの電話と区別は付きますか？

◆書類転送◆→

【1】1回500円など書類転送料金は別途発生しませんか？

京都バーチャルオフィスの電話付きプランなら全て解決！安心です

バーチャルオフィスが提供する電話転送サービスをご紹介します。

【具体的なサービス内容】

固定電話番号の着信を、指定したスマートフォンや固定電話などへ自動転送するサービスのことです。会社や自宅で固定電話を引く必要がなく、営業などで外出していても電話対応ができます。これはNTTのボイスワープを活用していることが多いです。こちらから番号を通知して発信することはできません。

【料金の相場】

月額3,000〜5,000円程が相場です。別途入会金として5,000〜10,000円程かかる場合もあります。

【具体的なサービス内容】

電話の転送に加えてスマートフォンから発信も可能です。発信時は、相手先の電話に取得した固定の電話番号が表示されます。名刺やHPなどに記載した固定電話番号から発信でき、顧客に安心感を与えられます。クラウドPBXというシステムを利用しています。弊社京都バーチャルオフィスの電話サービスはこのクラウドPBXに該当します。　

　このクラウトPBXとはインターネット回線を利用して、電話機能を提供するサービスです。この方法では、固定電話番号だけでなく、フリーダイヤルやIP電話などの種類も選べます。料金は比較的安く済みますが、インターネット回線の安定性やセキュリティに注意しなければなりません。

【料金の相場】

月額5,000円前後が相場で、5,000〜10,000円程の入会金がかかるのが一般的のようです。

【具体的なサービス内容】

固定電話番号に着信があった際、秘書スタッフが対応するサービスです。担当者名や用件、連絡先など、伺った内容がメールで届きます。代行して電話対応を行ってもらうため、メールの報告を見て対応が必要な時だけ折り返し連絡をすることが可能です。煩わしい営業電話を断ってくれるなどの対応も行います。こちらから番号を通知して発信することはできません

【料金の相場】

月額7,000〜12,000円程、別途5,000〜10,000円前後の入会金が必要な場合もあります。

【具体的なサービス内容】

取得した固定電話番号の受発信（転送）と、電話秘書代行をご自身の都合により切り替えることができます。会議中や電車で移動中などは秘書代行にし、会議終了後は転送にするなど、自由に切り替えられます。

 必要に応じて自分で電話対応するか秘書スタッフにお願いするかを選べ、電話でのビジネスチャンス損失を回避できます。

【料金の相場】

10,000〜15,000円程が相場で、バーチャルオフィスによっては5,000〜10000円程の入会金を要することもあります。

【具体的なサービス内容】

FAXの送受信をEメールで行うことができるサービスです。相手先がFAXを送るとPDFに変換され、EメールへそのPDFが届きます。PCなどからデータを送信すれば、相手のFAX機から出力できます。

FAX機を用意するコストを削減でき、外出先でもFAXを確認できる便利さが魅力です。

【料金の相場】

1,000〜2,000円前後が相場で、初期費用として1,000円程かかることもあります。送信時に別途料金が発生するケースもあるようです。

京都バーチャルオフィスのプラチナプランにはPCFAX利用が付随しております

詳細はこちら

バーチャルオフィスで電話番号を取得する際には、以下のような注意点があります。

◆利用料金や契約条件をよく確認すること◆

バーチャルオフィスの提供会社によっては、利用料金や契約条件が異なる場合があります。例えば、初期費用や月額費用、最低契約期間や更新条件、解約手数料などに注意しなければなりません。

◆電話対応や転送サービスの品質や範囲をよく確認すること◆

バーチャルオフィスの提供会社によっては、電話対応や転送サービスの品質や範囲が異なる場合があります。例えば、オペレーターの資格や経験、対応時間や言語、転送先や方法などに注意しなければなりません。

◆電話番号の移行や解約に関する規定をよく確認すること◆

バーチャルオフィスの提供会社によっては、電話番号の移行や解約に関する規定が異なる場合があります。例えば、移行手数料や期間、解約通知期間や条件などに注意しなければなりません。

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京都市内のバーチャルオフィスが他府県のユーザーからも選ばれる理由

数多くあるバーチャルオフィス。中でも弊社「京都バーチャルオフィス」はたくさんのユーザーに選ばれております。自信を持って、弊社サービスをお客様へ推薦いたします。

なぜ「京都バーチャルオフィス」が選ばれるのか理由をご紹介します。

【料金体系が明瞭】

必要なサービスに応じて、4つのプランがあります。例えばスタンダードプランは入会金5,000円、月額3,500円で住所利用・登記書類作成代行・郵便物転送が可能です。

料金体系が明瞭で、電話を発信した回数やインターネットFAXの送信回数などによって料金が変わることがないため、安心して利用できます。

【固定の電話番号通知サービスのトライアル】

初めて電話転送サービスを利用する人も安心の、無料トライアル体験を設けています。身分証明書不要で、20分間無料で利用可能です。本契約前に自分のスマートフォンで電話転送受発信の利用を試せるため、使用前の不安感を払拭できます。スマートフォンだけで電話の受発信ができるので、オフィスに電話が必要なくなるのです

【提供する住所が弊社の所有物件】

「京都バーチャルオフィス」は観光地としても有名な、京都御所から徒歩1分程に位置しています。弊社の住所を登記や名刺に記載すれば、取引先に説明しやすいというメリットが挙げられます。さらに、京都独自の風習から同じ住所を他の表記で記載できるため、「会社の名前は異なるが住所は同じ」というバーチャルオフィスのデメリットを避けられます。また自社物件であるため、貸主とのトラブル発生の心配がございません。賃貸物件で運営しているバーチャルオフィスの場合、必ず貸主からの許可が必要です

【既存の電話番号を取得するのではなく、お客様のために新規で電話番号を取得するので安心】

バーチャルオフィスの中には、すでに所有している固定電話番号を使い回している所もあります。退会した方の電話番号を破棄せず、再利用するケースです。しかし「京都バーチャルオフィス」では新規の電話番号を取得するため、使い回しの心配がなく、安心してサービスを利用できます。

バーチャルオフィスで固定電話番号の取得を検討されている皆様、お役に立てたましたでしょうか？「京都バーチャルオフィス」では起業時や支店設立に必要な固定電話サービスを、明瞭な料金体系で提供しています。起業や支店設立をお考えの皆様、どうぞお気軽にご相談ください。

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