オンライン秘書代行サービス

オンライン秘書サービスとは?
ファーストクラス京都秘書サービス

オンライン秘書代行サービスのご説明

社長の【ニガテ】丸投げで全部引き受けます!!

秘書を直接雇用しない。秘書業務を丸投げで完全に委託できるサービスです。SkypeなどによるWeb会議又はLINEやメールによって、時間単位や人単位で秘書業務を依頼することができます。依頼者の現状に合わせて様々な仕事を依頼できたり、仕事量を調整したりできます。正社員を雇用すると固定費がかかりますがオンライン秘書の場合は仕事量に合わせて報酬が発生するので、小規模事業者にとっては非常に役立つサービスです。また事務作業を任せる正社員を雇用すると、仕事を覚えるまである程度教育が必要ですが、オンライン秘書を利用する場合には、秘書業務のプロフェッショナルを揃えてますので、教育もほとんど必要ありません。

面倒な事務作業は秘書に丸投げしてください!!

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社長が営業に集中する会社が伸びる!

【サービス内容】

▶領収書整理/記帳代行

▶給与計算

▶データ入力

▶各種契約書作成

▶請求書/見積書発行

▶メール確認、返信代行

▶SNS運用投稿代行

・企画書/提案書パワーポイント作成

・各種手続等申請書類作成

・スケジュール管理

・アポイント調整

・会食予約

・出張手配代行

・名刺管理

・簡易なHP更新作業

他にも様々な業務に対応いたしますので、お気軽にお問合せください

ファーストクラス京都秘書サービス

ワンランク上のオンライン業務代行!

ファーストクラス京都秘書サービスメリット1

 

ご利用のメリット1

 

頭を悩ませていた【ニガテ業務】から最短6か月で社長を解放します。記帳代行のみ等の【部分】委託ではなく、もろもろ全部委託でワンストップで解決します

ファーストクラス京都秘書サービスメリット2

 

ご利用のメリット2

 

お引き受けしたすべての業務のマニュアル、業務フロー、フォーマットをお渡しします

ファーストクラス京都秘書サービスメリット3

 

ご利用のメリット3

 

必要に応じ、人を採用した場合の業務引き継ぎフォローサービスもご提供します。※たった4か月で即戦力になったパートさんを育成した実績があります

【料金システム】

基本プラン

Lプラン

40時間 / 月まで100,000円

Mプラン 

30時間 / 月まで75,000円 

Sプラン 

20時間 / 月まで50,000円

※稼働時間 月~金 9:00~18:00

基本的なプランになりますのでお客様の希望に応じ、内容・時間・料金はカスタマイズ可能です。初回無料面談により、丸投げしたい業務内容を聞き取りいたします。そのうえで、一番合うプランのご相談に応じます。どのくらいか目安がわからないお客様には、お試し単発プランをご提案いたします。

【こんな業種の方にオススメ】

オンライン秘書のお客様の声

【代表者のご紹介】

個人事業者のニガテ事務一括代行コンシェルジュ

ファーストクラス京都秘書サービ代表者

 

 

代表 熊谷智

(くまがいとも)

 

代表者経歴

 任せて安心!!社員10人未満の個人事業社長のニガテ事務丸投げ代行。会社業務見える化、仕組み化を行い、ワンストップで最強の社長支援部隊を作り上げる専門家。事務が大嫌いな社長のサポートから入り、①まずは社長を事務地獄から解放。②次に「実務ノウハウが全くなくても実務ができるようになる5つのポイント」を活用し、会社の事務支援体制を社長と共に作り上げるコンサルティングを展開している。パートさん集団で人件費をかけずに即戦力のバックオフィス成功事例3件、4か月で未経験者を即戦力に育てあげた実績をもつ。

 社会保険労務士事務所8年在籍期間中、自ら事務所No2として会社業績100倍超、社員育成6名の実績を残し。その後2016年2月独立、秘書コンサルタントよろずほぐし処を開業。ほどなく複数クライアントに腕をかわれ、事務所の内部に入り込み一部業務支援という形で事業を展開する。しかし、正社員1名に業務を任せきりにしていたクライアントの正社員が突如入院し、会社業務が全く回らなくなるという事態が起こる。自分もそのクライアントを支えるために、超過拘束状態に陥る。この時、リスク分散のためにも、正社員1名体制より、同じクオリティでできるパートを複数育成する必要を痛感。

 こうした実体験から、会社業務を内部から部分的に支援するのではなく、外部から専門士業さんとタイアップしてニガテ業務支援する方向へ転換。自らは給与計算代行に特化し、いったんは高単価で受注することに成功。しかし、自分の専門業務である給与計算代行以外の他の部分で相手方クライアントのトラブルが多発。それらのトラブルを部分委託(士業さんとの住み分け)であることが原因で全面的にケアすることができず、部分委託ではなく、もろもろ丸投げワンストップ代行のメリットを痛感。

 現在、【ニガテ業務丸投げ代行、できるパートさん育成、社長も会社も元気に】キーワードに活動し、①最短4か月で即戦力のパートを育成②正社員1人体制にパート2名を育成し、法人立ち上げ に成功する。

 「得意分野に集中できて喜ぶ社長、ワークシェアにより少ない負担でお客様に喜ばれる仕事ができる社員、社内中が笑顔にあふれ生産効率・業績が上がる会社 トリプルwin」で日本を元気にするため鋭意活動中。

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代表者:熊谷智(くまがいとも)

所在地:京都市上京区宮垣町91

電話番号:075-708-6037

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