レンタル住所/貸し住所として使えるバーチャルオフィス

レンタル住所
バーチャルオフィスとは?【79】

起業するときの住所が欲しいというときに使ってみると良いサービスとして挙げられるのがバーチャルオフィスです。レンタル住所サービスとしても知られていますが、一体どのようなサービスを受けられるのでしょうか。サービスの概要を理解した上で、起業するときに使いやすいものなのかどうかを判断できるようになりましょう。

バーチャルオフィスの主要サービスとは

バーチャルオフィスの主要サービスとなっているのは貸し住所です。そのオフィスの所在地を起業するときの登記住所とすることができます。郵便物などもその住所宛に送ってもらう形を作ることもでき、契約期間内はレンタルした住所を自由に使える仕組みになっています。

付帯サービスもたくさんある

バーチャルオフィスのサービスはただ登記に使える貸し住所を提供くれるだけではありません。電話番号もそのオフィスのものを使うことができ、必要に応じて転送してもらえるサービスも利用できます。付帯サービスには様々なものがあり、会議室を予約制で使用できたり、複合機などのオフィス機器を使えたりすることも珍しくありません。秘書代行サービスなども申し込めるようになっているため、起業する上で役に立つものが見つかるでしょう。

レンタル住所のみの利用は可能か?

特に付帯サービスは必要ないから住所のみ借りたいという人もいるでしょう。バーチャルオフィスのサービスは住所を借りるだけにすることも可能です。基本料金にいくつかのサービスが含まれていることもありますが、それ以外にオプションサービスを申し込むのは必須ではありません。バーチャルオフィスの選び方次第では本当に住所のみを登記などに自由に利用する権利を手に入れるだけで、他には特にサービスを受けないということもできます。

貸し住所を利用するメリット

事務所を借りずに自宅で起業する場合、名刺やホームページに住所を書く必要もでてきます。そんなときに自宅の住所を公開しないで済むのがバーチャルオフィスなのです。ビジネスにおいて、事業者の住所を公開していないと顧客は安心できません。同時に住宅地やアパート、団地などの住所が書かれていたら?ホームページを見た方や名刺を受け取った方から、あなたへの印象を考えましょう。たいていのバーチャルオフィスは都心の一等地のおしゃれな商業ビルに構えているので、かっこいい住所を使うことができるのです。

貸し住所を利用するデメリット

ネットで検索されるとバーチャルオフィスだとバレる

顧客やクライアントがインターネットで住所を検索するとバーチャルオフィスが表示されてしまい、バレてしまうという問題があります。しかしこの問題について京都市内のバーチャルオフィスであればある程度解決できます。

詳しくはこちら

次にバーチャルオフィス運営会社によっては住所表記のルールを定めています。バーチャルオフィス会員が自社のHPなどに住所を表記するときに、検索対策として画像処理をした上でHPにUPすることを求めています。

他社と会社の所在地が重複する

他にもたくさんの会員が同じ住所を利用しています。この問題も先ほどの「ネット検索対策画像処理」や「京都市内独自の慣習」によってある程度解決できます。しかし根本的に考え方を変えてみるのもいいでしょう。取引先にはバーチャルオフィスの住所と合わせ、実際に業務を行っている場所は自宅であることを伝えておきましょう。バーチャルオフィスを利用している旨を事前に伝えておけば、安心感を与えられます。相手の立場になって考えると、あなたが仕事さえしっかりしていればあなたが自宅で作業をしていても、いったい何の問題があるのでしょうか?堂々と公開することで無駄な経費を削減して堅実な経営を目指していることをアピールしてみるのも一つの考え方ですね。

住所だけ借りられるバーチャルオフィス

レンタル住所

バーチャルオフィスのサービスは基本的には登記に使用できる住所を貸してくれることです。しかし、サービスの充実を図っているバーチャルオフィスが増えている影響で、貸し会議室を利用できるなどの付帯サービスが多くなってきています。ただし、付帯サービスのほとんどはオプションなので住所だけ借りることも可能です。その分だけ費用を抑えられるのが魅力と言えるでしょう。

京都のバーチャルオフィスが他府県の方からも人気

京都市内に所在地を置くバーチャルオフィスには東京や大阪など他府県にあるバーチャルオフィスにはない大きな特徴があります。これは京都市内特有の独自の風習から来ているものであると言えるでしょう。京都のバーチャルオフィスは、バーチャルオフィスを使っていることがバレにくいのです。その理由とは?

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格安の理由

弊社京都バーチャルオフィスは京都市内最安値を自負しております。地価が上昇中の京都御所近辺の伝統ある住所でありながらリーズナブルな価格が実現できた理由を説明します。京都バーチャルオフィスの建物は自社物件です。そのため家賃が発生しないので運営コストを限りなく低く抑えています。

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