様々な視点から徹底解説!バーチャルオフィスとは?【3】

バーチャルオフィスとは?
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バーチャルオフィスとは?記事一覧【3】

テレビ会議

▶テレビ会議とバーチャルオフィスを使って格安で起業しよう

 

 

 

次世代通信5Gの登場によってテレビ会議もますます進化すると予想されています。これは同時に場所を選ばない働き方もさらに加速するということになります。在宅勤務を実現して通勤ラッシュから解放されてみませんか?

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便利な利点

▶バーチャルオフィスにおける荷物の転送と発送について

 

 

 

バーチャルオフィスには様々な会員様がいます。会員様宛に届く荷物も大小・中身も様々です。保管限度数や保管期限・サイズなどがそれぞれ決まっています。そして荷物を転送する場合には着払いでの転送が基本です。契約前に荷物が届く頻度などわかっている場合には事前に質問してみましょう

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本人確認

▶バーチャルオフィスを利用するためには本人確認ができる書類が必要

 

 

 利用を開始するには厳しい審査があります。その際に数種類の本人確認書類の提出を求められます。これは社会的に容認されない事業での利用を防ぐための重要なポイントになります。では利用前に求められている本人確認書類とはどのようなものがあるのでしょうか?

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本人確認

▶これからどうなる?バーチャルオフィスの未来とは?

 

 

 

場所にとらわれない新しい働き方が注目されている現在。従業員が出勤しないということから、情報漏洩やコミュニケーション不足の問題が懸念されていますが、逆にこれらの懸念点さえ解決できれば一気に在宅勤務やノマドワーカーは一気に浸透するのではないでしょうか?

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本人確認

▶無料で利用可能なバーチャルオフィスはあるのか?

 

 

 

起業時にはとても便利でフリーランスからも人気のバーチャルオフィス。オフィスを実際に借りるよりも圧倒的に格安で利用できてしまいます。しかしもっと安い、極端に言えば無料で利用できるバーチャルオフィスは世間には存在するのでしょうか?

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Skype スカイプ

▶バーチャルオフィス推奨!スカイプを活用して実在オフィスを不要にする

 

 

  リモートワークが実現したら、従業員同士や取引先と会う回数は極端に減ってしまいます。そんなときに活躍するのがSkypeです。非常に便利なサービスで、無料のプランでもほとんど問題なくビジネスに活用できてしまいます。有料プランでは心配なセキュリティ面も予防してくれるのです。

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amazon FBA

▶amazonのfbaとバーチャルオフィスを併用してネットショップ経営はできるのか

 

 

 ネットショップの世界では最大手と言ってもいいamazon。ほとんどの方が利用した経験くらいはあるでしょう。逆に商品を販売するときにも便利ですが、さらに便利なamazonFBA。このサービスはバーチャルオフィスの住所を使っても利用できるのでしょうか?

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申し込み

▶バーチャルオフィスへの申し込み方法を紹介

 

 

 

起業を決意したあと、お気に入りのバーチャルオフィスをみつけて、さっそく利用したい。でも一般的にどのように申し込めばいいのでしょうか?ますは各運営会社のホームページにある申し込みフォームかから必要事項を入力して送信してみましょう。

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貸し住所,レンタル住所

▶レンタル住所・貸し住所として使えるバーチャルオフィス

 

 

 

実際に存在するオフィスという空間をレンタルするのではなく住所を借りるバーチャルオフィス。住所を借りるメリットってどんなものがあるのでしょうか?また様々なオフションサービスがありますが、住所のみのレンタルも可能なのでしょうか?

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楽天銀行

▶バーチャルオフィスの住所で楽天銀行の口座開設は可能か?

 

 

 

バーチャルオフィスで起業したあと、気になるのが銀行口座の開設です。とくに楽天市場をつかってバーチャルオフィスの住所でネットショップを開業した場合には、関連サービスの楽天銀行で口座を開設したいと考える方も多いと思います。

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ワークスペース

▶バーチャルオフィスで起業したらワークスペースはどこにする?

 

 

 バーチャルオフィスの貸し住所を所在地として起業したら、実際に働く場所を考えなくてはなりません。せっかく脱サラして通勤ラッシュから解放されたのですから自宅もしくは自宅から徒歩圏内でワークスペースを確保しないと毎日通うのは難しいです。

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地代家賃

▶バーチャルオフィスの経費は地代家賃になるのか?

 

 

 

まず地代家賃(ちだいやちん)っていったい何を意味するのでしょうか?それは店舗・テナント・オフィスの家賃、さらに月極駐車場料金など、あなたのビジネスに関連する土地や建物に対する賃料の勘定科目です。バーチャルオフィスの利用料金は地代家賃になるのでしょうか?

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屋号

▶バーチャルオフィスを利用するのに屋号は必要?もしくは屋号でも申し込める?

 

 

 屋号がない、又はまだ決まっていないけど早くバーチャルオフィスを申し込みたい。まだ新会社を設立して法人化していないけど、法人化のためにバーチャルオフィスの住所を使いたい。申し込み・契約後に屋号を決めるのはOKなのでしょうか?個人名でも申し込めるのでしょうか?

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屋号

▶バーチャルオフィスが貸す固定電話と市外局番の持つ意味について

 

 

 バーチャルオフィスでの主なサービスとしてレンタル住所以外には貸し電話番号があります。固定電話の番号はその地域に住所がないと利用することはできません。つまり固定電話番号を持っていると信用力も上がりやすいと言えるのです。

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利用規約

▶バーチャルオフィスが定める一般的な利用規約とは?

 

 

 

利用開始前の規約や利用中の規約、郵便物や宅急便についての規約、利用停止になるときの規約、契約期間終了後の規約などなど、主に犯罪での利用禁止を目的とした規約がバーチャルオフィスにはたくさんあります。

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来客

▶バーチャルオフィスでは突然の来客にどう対応している?

 

 

 

突然、顧客や取引先、協力バートナーなどがオフィスに訪問してきた場合、バーチャルオフィスではどのような対応をしてくれるのでしょうか?丁寧な対応とはいえ、実際に来訪されたときはバーチャルオフィスだと顧客からバレる可能性は高いです。

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電話代行と電話対応

▶バーチャルオフィスの電話対応と電話秘書代行はどう応対してくれるの?

 

 

 固定電話番号の利用も同時に申し込んだ場合、あなたは固定電話番号を名刺やHP、タウンページなどに掲載できます。そうすると取引先やクライアント・お客様がその固定電話番号に電話をかけてきた場合、どのような応対をしてくれるのでしょうか?

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電話代行と電話対応

▶バーチャルオフィスでもプライバシーマークを取得できるのか?

 

 

 個人情報を適切に厳重に扱っている企業として社会的な信用力を得ることができると言われているプライバシーマーク。このPマークはバーチャルオフィスの住所を使って起業したときでも取得することは可能なのでしょうか?

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不動産物件

▶利用するバーチャルオフィスは運営会社の自社物件であることが重要な理由

 

 

 たくさんあるバーチャルオフィスを選ぶ時のひとつのポイントとして、利用できる住所が、その運営会社の自社所有物件なのか?どうか?意外に重要な要素となってきます。賃貸物件で運営されているバーチャルオフィスは利用者にとって少々リスクがあるのです。

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不動産物件

▶バーチャルオフィスの利用にもそれなりにリスクがある?

 

 

 

費用を各段に削減できて、手軽に利用できるバーチャルオフィスですが、あなたにとっていいことばかりではありません。利用する前にリスクやデメリット・問題点も全て把握した上で、契約することをオススメしています。

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月額

▶月額料金が変わると何が変わる?バーチャルオフィスの選び方

 

 

 あなたの事業を成長・継続させていくために最も重要な要素はひとつです。非常にシンプルですが「固定費を減らす、固定収入を増やす」これに尽きると言っていいでしょう。そのためにオフィスを実際に賃貸せずにバーチャルオフィスという選択をするのは理にかなっています。

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行政書士

▶行政書士開業など士業の登録住所としてバーチャルオフィスを利用できるのか?

 

 

 弁護士や税理士、会計士、司法書士、行政書士、弁理士などの資格を有するいわゆる士業で独立する場合、自宅を事務所として登録するのは許可されています。それではバーチャルオフィスを事務所として登録できるのでしょうか?

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レンタルスペース

▶バーチャルオフィスで使えるレンタルスペースのメリット

 

 

 

パソコンなどを使って実際に作業する場所、ワークスペースを提供してもらえないのがバーチャルオフィス。自宅で作業をすれば何ら問題はないかと思いますが、仕事とプライベートは環境を変えないと、業務に集中できない方も中にはいるでしょう。

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利用目的

▶最も多いバーチャルオフィスの利用目的とは何か?

 

 

 

様々な業種の方から利用されているのがバーチャルオフィス。「海外在住の方が現地でビジネスを展開しているが日本にも拠点として住所が欲しい」など、みなさん利用する目的は様々です。もっとも多い利用目的は何でしょうか?

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利用開始最短必要日数

▶バーチャルオフィスを利用開始するまでに必要な最短日数は?

 

 

 問い合わせ時に最もよくある質問がこちらです。「利用開始までにどれくらいの期間がかかりますか?」「できるだけ早く利用を開始したい」最短・最速で申し込みから利用開始までには何日くらいかかるのでしょうか?手続きには長い時間がかかるものなのでしょうか?

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利用開始最短必要日数

▶バーチャルオフィス利用のためにかかる一般的な料金は?

 

 

 

大都市圏の誰もが知る著名なエリア、都市圏の郊外、地方などで平均的な利用料金は異なります。さらに電話秘書代行などのオプションをつけると料金は当然高額になります。ここでは初期費用と月額の固定費、それぞれのおよその料金を確認していきます。

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ポスト

▶バーチャルオフィスではポストに入らない郵便物や宅配物も受け取ってもらえる

 

 

 顧客やクライアントからオフィスに届くのは書類だけではありません。物品が宅配便で届くこともあります。お中元やお歳暮の季節になると、あなたが把握していない荷物もバーチャルオフィスに届きます。ポストに入らないようなサイズの荷物の取り扱いはどうなるのでしょうか?

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電話回線

▶バーチャルオフィスで導入できる電話回線、どういう扱いになるの?

 

 

 その地域・エリアで住所がなくても、市外局番の電話番号が新規で取得・利用できるバーチャルオフィス。さらにビジネスフォンや電話機を購入する必要もなく、新たにNTTなどの業者での手続きも必要ありません。非常に便利な電話サービス。その内容を確認していきましょう。

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ヤフオク ヤフーオークション

▶バーチャルオフィスの住所を使ってヤフオクで販売や購入はできるのか?

 

 

 インターネットオークションサイトとして圧倒的な知名度を誇るヤフーオークション。通称ヤフオク。ほとんどの方が利用した経験があると思われます。法人・業者としての参入もできることから、この事業内容での問い合わせがバーチャルオフィスにもよくあります。

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ヤフオク ヤフーオークション

▶バーチャルオフィスの住所は住民票に登録できるのか?

 

 

 

友人・知人と同居している方などからよくいただく質問。住民票に登録する住所として利用したい。そんな問い合わせがたまにあります。まず基本的にはバーチャルオフィスはビジネスでの利用が主目的です。個人・プライベートとしては私書箱機能での利用は一部認めております

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税理士

▶バーチャルオフィスを申し込むと税理士も紹介してくれる?

 

 

 

起業したばかりで、あまり人脈もない場合、取引先をゼロから開拓していかなくてはなりません。それは税理士など士業の先生を探す場合も同じです。かといって全く知らない方に依頼するのも少し不安です。そんなときに様々な会社や士業を紹介してくれるのがバーチャルオフィスです。

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ビジネス

▶ビジネスでバーチャルオフィスを利用するメリット

 

 

 

バーチャルオフィスは小規模事業者にとってビジネス上、様々なメリットがあります。どんなメリットがあるのか?確認していきます。さらにバーチャルオフィス自体をビジネスとして開始するためのポイントや将来性も併せて考察してみます。

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ビジネス

▶ビジネスに活用できるバーチャルオフィスの電話アプリとは?

 

 

 みなさんのほとんどが持っているスマートフォン。ビジネスで使える便利なアプリもたくさんあります。弊社京都バーチャルオフィスでも固定電話をスマホで利用できる専用アプリを提供しております。ここでは電話アプリについて詳しく紹介させていただきます。

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ペンネーム

▶ペンネームでバーチャルオフィスを利用できるのか?

 

 

 

作家やライター、イラストレーターなどの方からよくあるご要望。ペンネームやニックネーム、ハンドルネームなどでバーチャルオフィスを利用したい。本名以外での名前でも利用はできるのでしょうか?結論から言うと屋号や社名で利用できるですから全く問題ありません

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日本政策金融公庫

▶ バーチャルオフィスを利用していても日本政策金融公庫から融資は受けられるのか?

 

 

 起業する際に融資を受けたい。そんなときに真っ先に検討するべきなのが、メガバンクや地域の信用金庫でなく日本政策金融公庫です。起業したばかりの方にとって、他の金融機関より圧倒的に融資を受けやすいのが日本政策金融公庫なのです。政府系金融機関なので安心して相談することができます。

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自宅でかかる経費

▶ バーチャルオフィス利用者が自宅で働く場合の経費について知っておきたいポイント

 

 

 自宅で作業をする際の、経費計上について考えていきます。自宅での作業にかかる費用ってどこまで経費にできるのでしょうか?賢く正しく節税をおこなうためのポイントとはいったい何でしょうか?まず言えるのが当然ですがバーチャルオフィスにかかる費用は経費になります。

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荷物受け取り

▶ バーチャルオフィスで荷物受け取りサービスを利用する場合の基礎知識

 

 

 バーチャルオフィスで荷物を受け取ってもらうサービスを利用するとき。各運営会社によって、保管期間やサイズ、個数などそれぞれ規定があります。またご理解いただきたいことがあります。それは早く受け取りたい、急いでいる荷物には向いていないということです。

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名義

▶親などの他者名義でバーチャルオフィス申し込みは可能?利用中に個人名義から法人へ切り替えはできる?

 

 親族や親の名義で利用したい。このようなご要望をいただくことがあります。こんなときは名義を使われる方が内容を理解して、承諾されていて、当事者として申し込んでいただくなら問題はありません。つまり契約主体はあくまで名義人になるということです。

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