テレビ会議とバーチャルオフィスを使って格安で起業しよう

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バーチャルオフィスとは?【71】

バーチャルオフィスは、住所や電話番号を貸してくれる便利なサービスです。多くのフリーランスが利用しています。バーチャルオフィスはオフィスとしての実体を持ちません。しかし、テレビ会議の際には利用できるのでしょうか。調べてみるとテレビ会議ができる場を提供してくれる施設もあるようです。どんな施設があるのか紹介します。

テレビ会議システムの実現の仕方は?

バーチャルオフィスを利用するフリーランスにとってテレビ会議を実現するためにはどうしたら良いのでしょうか。結論から記載すると、バーチャルオフィスの敷地を利用するか、自宅でテレビ会議を実施するかの2種類があります。もっとも簡単にできるのは自宅でskypeやLINEをパソコンにつないで使うことですね

場を提供してくれるバーチャルオフィス

最近では、バーチャルオフィスでテレビ会議システムをレンタルすることが可能となっています。そのメリットは何なのか。それは、大画面を利用してのテレビ会議システムが可能なこと。相手が広々とした会議室で会議を実施していたとしても、大画面のため隅々まで様子がわかります。音響システムも充実していますので、相手の声が小さくてもはっきりと聞き取ることが可能です。このような大きなシステムを利用できるのはメリットとなるのではないでしょうか。

自宅でテレビ会議を実現するには

もちろん、自宅でテレビ会議をすることも可能です。そのメリットは、移動料金がかからないこと。自宅にいながらして世界中の人とテレビ会議をすることが可能です。用意するものもノートパソコンのみ。最近のノートパソコンは、カメラやスピーカー、マイクなどが搭載されているためノートパソコン1台あればテレビ会議ができます。また自宅に大画面のテレビなどがあればパソコンと接続して、パソコン画面をテレビに投影することもできますね

次世代通信5Gによって大きく恩恵をうけるテレビ会議

 2020年には利用できると言われている次世代通信5G。様々なビジネスや生活スタイルへの活用が可能であると予想されています。テレビ会議も進化すると考えられており、期待が大きくなっています。5Gの発展と共にテレビ会議がどうなるのか?考えてみます。

 5Gとは、通信規格の第5世代という意味になります。簡単に言うと通信速度が速くなり、遅延が減少します。これはテレビ会議において、スムーズにストレスなく会議を進められることになるでしょう。さらに相手先が海外にいても、新幹線などで高速移動中でも、従来より遅延は少なくなります。参加者全員のスケジュールから判断して全員が会議ができる日程と時間帯を検出して、テレビ会議のスケジュールを提案する仕組みや、腕時計や眼鏡など高性能なスマート端末を利用して、別の仕事をしながらテレビ会議に参加したり、議事録を取ってくれたりなど、可能性は大きく広がります。

 ビジネスだけでなく、教育や趣味のサークル、語学教室、介護などにおけるシーンでも同様に活用できるでしょう。5Gの登場によって、ますます働き方改革が進み、働き方が多様化していくと考えられます。

フレキシブルにテレビ会議システムを利用しよう

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最近ではインターネット回線やテレビ会議システムの技術力のアップにより、どこでもテレビ会議ができるようになりました。バーチャルオフィスで利用可能な、大画面で高音質のテレビ会議室を利用しても良いのではないでしょうか。移動するのが面倒な人でも、ノートパソコンさえあれば自宅で気軽にテレビ会議ができる時代が来ていますので、フレキシブルに活用しましょう。まさにオフィスが必要ない、働く場所にとらわれない働き方が実現しつつあります。

バーチャルオフィスとテレビ会議システムを賢く活用して格安で起業してみませんか?

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