バーチャルオフィスを契約する際には事前に厳しい審査があるのはご存知ですか?

審査
バーチャルオフィスとは?【17】

手軽に起業することができるために、バーチャルオフィスは非常に人気を集めています。バーチャルオフィスを利用すれば、都心の一等地に架空のオフィスを設けることができるためにビジネス展開がしやすいといえます。ただ誰でも簡単にバーチャルオフィスを借りられるわけではなく、契約するに当たっては審査を受けなければなりません。 ここでは、審査で用意するもの、審査で落とされる人の特徴を紹介します。

なぜ厳格な審査が必要なのか?

手軽に住所や電話番号を取得できるというサービスの性質上、不正や犯罪に利用されやすいという課題があります。これを防ぐためには審査を厳しくせざるを得ないのが現状です。オレオレ詐欺や高額な情報商材販売などは完全にアウトです

審査には身分証明書が必要

バーチャルオフィスを契約する際、本当に貸しても大丈夫かどうか確認するために審査が行われます。その際、利用者は身分証明書を提示する義務があります。そもそもバーチャルオフィスは簡単に住所や電話番号を借りられるために、詐欺のために使われる可能性もあるからです。本人かどうかちゃんと確認せずにオフィスを貸すと犯罪になってしまいます。したがって、審査を受ける際は、必ず運転免許書やパスポート、住民票など身分を証明できる本人確認書類を持参しましょう。

【審査に必要な代表的な書類】

◆法人契約の方◆

履歴事項全部証明書 / 法人の印鑑証明書

◆個人事業主の方◆ 

住民票 / 個人の印鑑証明書

◆共通必要書類◆ 

・運転免許証又は 顔写真入り身分証明書のコピー

・公共料金の明細や請求書のコピー 

希望転送先の住所、氏名いり

(電話、ガス、電気、水道、年金、健康保険など)

先の見通しがないと落とされやすい

バーチャルオフィスは、本人確認さえすれば誰でも借りられるというわけではありません。実は、先の見通しが全く立たないビジネスを始める場合は審査に落ちやすくなります。その理由は、ビジネスが上手くいかないと賃料を長期的に滞納する恐れがあるからです。貸す側としてはメリットがないために断られてしまうという事です。

【京都バーチャルオフィスで重視している項目】

申し込み書に記載されている事業の実態があるか?具体的にはホームページがあるかどうか?を最も重視しています。ホームページがない場合にはSNSのアカウントを教えてもらっております。ホームページがなかったとしてもビジネスを始めるのであればBLOGやFacebookなどで情報を発信しているはずです。また審査のために作ったような新しいと思われるSNSアカウントも認めていません

対応が非常識だと落とされやすい

契約時の審査の際に、先方ときちんとコミュニケーションが図れないケースも落とされやすいです。審査を行う際は担当者と時間をかけて話すことになります。その際、質問に対してごまかす、居丈高な態度を取るなどした場合は不信感を持たれて審査に落とされやすくなります。

利用開始後にも・・・?

事前の申告と異なるビジネスをやっていた、そしてそのビジネスが社会的に信用性を欠いていると判断された場合には、利用停止になります。また税務署や警察、債権者などに個人情報を公開されることもあります

バーチャルオフィスでは審査をきちんとやります

厳格な審査

自分で事業を起こすために、バーチャルオフィスを借りる人は急増しています。しかし、バーチャルオフィスの契約は誰もが簡単にやれるわけではなく、厳しい審査に通らなければいけません。また、詐欺行為でオフィスを使用されないように本人確認もしっかりと行われています。バーチャルオフィスを借りたい場合は、そのことを念頭において周到に準備する必要があります。

京都市内に所在地を置くバーチャルオフィスには東京や大阪など他府県にあるバーチャルオフィスにはない大きな特徴があります。これは京都市内特有の独自の風習から来ているものであると言えるでしょう。京都のバーチャルオフィスは、バーチャルオフィスを使っていることがバレにくいのです。その理由とは?

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固定電話と市外局番

バーチャルオフィスでの主なサービスとしてレンタル住所以外には貸し電話番号があります。固定電話の番号はその地域に住所がないと利用することはできません。つまり固定電話番号を持っていると信用力も上がりやすいと言えるのです。

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