テレワークにバーチャルオフィスを利用しよう



テレワーク、リモートワーク、在宅勤務
バーチャルオフィスとは?【34】

働き方改革』が推し進められている中で、テレワークやリモートワーク、在宅勤務といった働き方が注目されています。これらの働く場所は自宅やカフェというイメージが強いですが、それと合わせてバーチャルオフィスを利用する方法があります。今回はバーチャルオフィスを利用した働き方について、そのメリットをご紹介します。起業する方やスモールビジネスの方だけでなく、一般企業でもテレワークがどんどん普及しています。


新型コロナウィルスの影響でバーチャルオフィスが人気


新型コロナウィルスの影響で、どんどん在宅勤務を導入する企業が増えています。売り上げ減少によりオフィスの賃料が払えない。こんな企業も多いのではないでしょうか?コロナウィルスがもたらした唯一のよかったこと。それは在宅勤務を導入したことにより、毎日の通勤が必要なかった。在宅勤務でも充分に仕事は回る。この事実に世間が気づいたことでしょう。こうなると実在するオフィスって本当に必要でしょうか?

 【バーチャルオフィス人気の理由】

従業員への感染拡大を防止 →在宅勤務導入 →オフィス撤退

売上減  →オフィス賃料が支払えない →オフィス撤退



バーチャルオフィスとは?


バーチャルオフィスとは、実際の場所を借りるのではなく、住所を借り、その住所を利用するオフィス形態です。例えば都心の一等地で事務所を構えるには非常に高い家賃がかかりますが、住所だけならそこまでのコストはかかりません。テレワークやリモートワーク、在宅勤務をしている場所は実際には違っていても、バーチャルオフィスの住所をビジネスに利用できるのです。


バーチャルオフィスのメリット


バーチャルオフィスを利用するメリットの一つは、都心の一等地の住所を使用することでビジネスの信頼度が上がることです。テレワークやリモートワーク、在宅勤務では自宅住所をビジネスに使用することになりますが、バーチャルオフィスなら大企業が並ぶ場所でビジネスをしていることをアピールできます。起業家にとって、新規顧客の獲得や拡大にも大きく貢献することでしょう。何と言ってもオフィスの家賃を支払う必要がなくなるのは本当に大きいですね、


テレワークのメリット


バーチャルオフィスのメリットとして、固定の住所を持ちながら、働く場所は自由に変えられることです。テレワーク、リモートワーク、在宅勤務をする最大の理由は、好きな時間に好きな場所で仕事をするためです。このスタイルを活かしつつ、バーチャルオフィスを利用することでビジネス上は固定の住所を使用することができます。これはまさに良いとこ取りの方法と言えます。導入までに様々な障壁もありますが、従業員の通勤時間もなくなり、交通費の支給もなくなります。会社にとっても従業員にとってもメリットが大きいのです


なぜテレワークを導入した企業へはバーチャルオフィスがオススメなのか?


とある会社にどんどんテレワークが普及して、最後には従業員全員が在宅で勤務することになったとします。そんなときにもはやオフィスは必要なくなります。こうなると「従業員同士のコミュニケーションはどうなるんだ?!という意見が必ずでるでしょう。しかし月に1回程度、貸し会議室にて全員で会議をして、顔を合わせれば充分だと考えています。全員が在宅勤務になったとしても会社の本社所在地は必要です。そんなときにバーチャルオフィスが活躍するのです。


バーチャルオフィスでテレワーク、リモートワーク、在宅勤務をしよう


テレワーク、リモートワーク、在宅勤務

バーチャルオフィスを利用したテレワークやリモートワーク、在宅勤務をするメリットをご紹介しました。働く時間や働く場所を柔軟に変えて、多様なスタイルで働くことが可能になった時代、バーチャルオフィスの利用は、その柔軟で多様な働き方を特定の土地や住所のブランド力でサポートする方法なのではないかと思います。バーチャルオフィスの利用を検討してみてはいかがでしょうか。


京都市内に所在地を置くバーチャルオフィスには東京や大阪など他府県にあるバーチャルオフィスにはない大きな特徴があります。これは京都市内特有の独自の風習から来ているものであると言えるでしょう。京都のバーチャルオフィスは、バーチャルオフィスを使っていることがバレにくいのです。その理由とは?

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