バーチャルオフィスは在宅勤務の方にとって最適なツール

ツールとアプリ
バーチャルオフィスとは?【67】

バーチャルオフィスというサービスを耳にしたことはあるでしょうか。働き方が多様化する現代。在宅勤務やテレワークをする人は、増加傾向にあると言われています。バーチャルオフィスは賃料を支払って事務所を借りずに、住所や電話番号をレンタルして事業に活用できるサービスです。これから副業や在宅勤務を始める方にとっては非常に便利なツールです。具体的にはどんなサービスなのか、ご紹介します。また弊社京都バーチャルオフィスご利用の方が使うことのできる電話アプリも併せてご紹介します。

バーチャルオフィスは住所がレンタルできる

バーチャルオフィスのサービスを利用すると、都心部の一等地等の住所をレンタルすることができます。自身のオフィス所在地として、その住所を名刺や資料に記載できます。在宅勤務をしていて、勤務先として自宅の所在地を記載するのは、プライバシーの関係で憚られる人には最適なサービスです。また一等地と言われる住所を、賃料を払わずして会社所在地と記載できるので、ブランディング効果も期待できます。

バーチャルオフィスは電話番号がレンタルできる

バーチャルオフィスのサービスでは、電話番号もレンタル可能です。在宅勤務をしている人は、仕事とプライベートのオンオフが難しくなりがちです。電話番号をレンタルすることによって、自宅でプライベートな時間を過ごしているときに、仕事の電話がかかってくるという事態を回避できます。秘書サービスが付帯していて代わりに電話対応をしてくれるケース、レンタルした電話番号へかかってきた電話を転送してくれるケース等があります。

バーチャルオフィスは会議室がレンタルできる

在宅勤務をしていると、複数人でのミーティング等する必要があった際に、自宅ではスペースを確保できなくなってしまうことがあるのではないでしょうか。バーチャルオフィスは会議室のレンタルも行っています。大人数での会議や重要な商談等に活用すると、ビジネスの成約率も大幅に上昇するかもしれません。

便利な電話アプリも利用できる

弊社運営の京都バーチャルオフィスご利用のお客様は、便利な電話アプリも利用可能です。弊社京都バーチャルオフィスの電話転送サービスはスマホのアプリを使います。まずお客様専用の京都市外局番「075」を新規で取得します。そしてスマホに専用アプリをダウンロードすると、着信はもちろん、発信も京都市外局番「075」の電話番号を先方に通知して電話をかけることができます。1台のスマホに電話番号を2つ所有する。ひとつは固定電話の番号。プライベートでかかってきた電話なのか?ビジネスでかかってきた電話なのか?区別することもできる便利なアプリです。

バーチャルオフィスという便利なツールを使いこなして格安で起業しよう

ツール アプリ

バーチャルオフィスは、在宅勤務やテレワークといった現代の働き方をサポートしてくれる、重要なツールの一つです。住所や電話番号、会議スペースが必要だからと、高額な事務所の賃料を支払う必要はありません。会社のブランディング効果の向上、仕事とプライベートの棲み分け、大規模商談の成功等を目指している人は、ぜひバーチャルオフィスを活用してみてはいかがでしょうか。

京都市内に所在地を置くバーチャルオフィスには東京や大阪など他府県にあるバーチャルオフィスにはない大きな特徴があります。これは京都市内特有の独自の風習から来ているものであると言えるでしょう。京都のバーチャルオフィスは、バーチャルオフィスを使っていることがバレにくいのです。その理由とは?

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