バーチャルオフィスは郵便物を転送してくれるのでとても便利!

バーチャルオフィスの郵便転送
バーチャルオフィスとは?【10】

バーチャルオフィスでレンタルした住所は名刺やホームページ、会社案内などに記載するため、どうしてもその住所に郵便物が送られてきます。郵便物のなかには税務署や金融機関などからの重要なもの、請求書やその他業務に必要なもののほか、ダイレクトメールなどあまり重要でないものも含まれます。バーチャルオフィスサービスに含まれる郵便転送。バーチャルオフィスではこれらの郵便物をどのように扱ってくれるのか、見ていきましょう。

郵便物ごとに転送や引き取りなど受け取り方法が選べる

通常、バーチャルオフィスの住所に届いた郵便物や宅配便の荷物は、指定の住所に転送してくれます。多くの場合は郵便物等が届くたびにメールで、誰からどのような郵便物あるいは宅配便が届いたか、報告があります。契約者はその一つ一つに「早急に転送してもらう」「こちらから引き取りに行く」「破棄してもらう」など、こちらの要望を記入して返信すれば、バーチャルオフィス側がそのように処理してくれます。急ぎでない郵便物はまとめて週に1度転送してくれるように決められていることが多いです。

【京都バーチャルオフィスの場合】

書類に関しては事前に希望がない場合は、メールでの報告はいたしません。ひとつひとつ毎回お客様が転送方法の指示をする手間を省くためです。遅くとも翌日中にはご指定の住所へ転送いたします。書類以外の物品などは、メールにてご連絡を差し上げます。メールには届いた荷物の画像を添付いたします

転送費用がバーチャルオフィスの基本料金に含まれているところもある

転送費用については、転送費用がバーチャルオフィスの基本料金に含まれているものや、1通ごとに転送の費用が決められているものなどさまざまです。また書留郵便や配達証明郵便にも対応しています。急ぎでない郵便物をまとめて転送してもらう場合、有料でレターパックなどで転送してもらうことが可能です。さらに、宅配便などの荷物の場合は着払いの宅配便にて転送してくれます。

【京都バーチャルオフィスの場合】

弊社京都バーチャルオフィスでは、書類であれば無制限かつ無料で希望の住所へ転送しております。つまり郵便転送はお支払いいただくプラン料金に含まれているサービスです。書類以外の物品などは「着払いで発送」か「来社にて受取り」か選択いただけます。

現金書留や本人限定郵便などは転送できないこともあるので要注意

転送不可となるものは現金書留、裁判所からの特別送達、本人限定郵便などです。また食品や植物などの生もの、冷蔵や冷凍タイプの宅配便、大きな荷物などは受け取ってもらえません。現金書留は不在票を預かるとともにメールで報告されます。

【京都バーチャルオフィスの場合】

現金書留なども受取らないでほしい旨の希望がなければ、代わって受け取ります。冷蔵や冷凍タイプの宅配便、大きな荷物なども受取は可能です。この場合は保管期間は2日間になります

バーチャルオフィスの郵便物転送サービスを有効活用しよう

バーチャルオフィスが受け取ってくれた郵便物や宅配便の一つ一つに指示を出すのは面倒なことがありますし、引き取りに行くのも手間がかかります。しかしそのようなことを含めても、バーチャルオフィスがさまざまな郵便物等を転送してくれるシステムはとても便利で、活用する価値があるといえます。転送のシステムや料金はバーチャルオフィスによって違いますので、あらかじめよく比較してから決めるのがよいでしょう。

京都バーチャルオフィス

お電話でもお気軽にお問い合わせください

電話番号 075-257-7746

郵便転送
タップして電話する
自宅住所登記と公開リスクとは
お得なクーポン

■営業時間■

9:00 ~ 20:00 (月~金)

■連絡先■

TEL: 075-257-7746

バーチャルオフィス 京都へ申し込む
バーチャルオフィスとは

よく読まれている記事

京都バーチャルオフィスへメッセージ

2019年5月27日(月)現在

登録ユーザー数 128社

バーチャルオフィスの料金
バーチャルオフィスの料金システム
レンタル 事務所 格安
おすすめバーチャルオフィス
シェア オフィス 創業
バーチャルオフィス  起業
バーチャル 京都 オフィス
バーチャルオフィスの評判
バーチャル 京都 オフィス
バーチャルオフィス 起業 貸し住所
バーチャル 京都 オフィス 貸し住所
バーチャル 京都 オフィス 貸し住所
バーチャルオフィス比較
バーチャルオフィスの電話転送
バーチャルオフィスプラチナプラン
プラチナプランご案内
格安の京都バーチャルオフィスクーポン割引
京都レンタルサロン
京都レンタルサロン
京都虛擬辦公室
京都虛擬辦公室
オンデマンド秘書
京都バーチャルオフィスfacebookページ
コラムバーチャルオフィスとは
バーチャル 京都 オフィス 貸し住所

京都バーチャルオフィス

TEL: 075-257-7746