不動産事業者向け秘書代行

オンラインで秘書業務を丸投げしませんか？

不動産管理実務秘書

ひとりで営業されている不動産会社社長様必見！！

地域密着型の小規模の会社であれば、ひとくちに不動産管理事務といっても幅広く多岐にわたる業務をこなさなければなりません。例えば、入出金管理から営業サポート、さらには郵便物の管理・来客対応etc…

　これらすべてを正確に、少人数で行うことはかなりの業務量をこなすことが容易に予想されます。ましてや、営業や接待、内見等で事務所を開けることが多いとなると、余計にデスクワークを行う時間は1日の中で限られたものになります。そこでこのデスクワーク部分をプロフェッショナルの秘書に外注してみませんか？

075‐708‐6037

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契約書の作成、作成補助

日々刻々と動く入居者情報をきちんと管理して、どの物件のどの入居予定者がいつまでに必要な書類を提出しなければならないかを把握しているのは、かなり細かい作業といえます。とくに入居者様が学生さん主体の物件だと、提出物も割とルーズになりがちです。そういった場合にファーストクラス京都秘書サービスに外注いただけると、法律知識が豊富なスタッフが契約書の作成・もしくは作成補助からサポートいたします。発送の時期、返却の期限等のスケジュール管理から内容物のチェックまでトータルサポート。スタッフの中には宅地建物取引士の資格保持者もおり、不動産管理上、必要な項目・あると望ましい項目を、該当する物件のタイプ別にカスタマイズする等も対応いたします。

お客様記入書類をチェック

こうしてお客様のもとに発送された契約書関係書類が添付書類と共に返送されてくると、次は必要書類がきちんとすべてそろっているか、記入事項はきちんと網羅されているか、押印漏れはないか等の確認が重要です。とくに押印漏れは日常茶飯事で、不動産業者さん泣かせだったりします。ファーストクラス京都秘書サービスでは、そういった「本来であれば1度で済むと

ころを…」というよくある問題を、きめ細かなサービスでサポートいたします。

新規入居者の登録

こうして契約書や必要書類がそろい、入居時期が無事決まると、今度はカギの受け渡しや入居のサポートです。どの物件にいつからいつまで、入居者様の基本情報等を登録し、関連業者にお知らせします。また、その地域に慣れない入居者様に、生活関連情報（近隣のスーパー・コンビニ情報、病院情報等）を必要に応じて発信することもサービスの一環としてサポートいたします

郵便物の整理

小規模な会社様でも不動産事業になると、日々届く郵便物の量も膨大になります。管理業者からの連絡事項、DMの類、役所からの伝達文書等々。。。それらを開封し、期限や必要度に応じ仕訳し、対応が必要なものかそうでないかを短時間で判断できるようサポートいたします。

物件情報のWEB更新作業

不動産物件は専用サイトに登録して客付けします。専用サイトへの登録は、必要項目も非常に多く、かなり細かい作業です。いつもやっていることだから・・・と思っていても、いざ退去者が出て、物件情報を再登録しようとすると、ひっぱれない情報が数々出てきたりして、なかなかなストレスになることも多々あります。ファーストクラス京都秘書サービスでは、個々の物件の情報を最新に保つことからお手伝いし、いざ登録が必要な時にスムーズに作業ができるよう、事前準備から登録までをサポートいたします。

客付け管理会社の検索・メール送信等の営業補助

物件オーナー様の尽きない悩みが、空室対策です。とくに学生さん向けの物件のオーナーさんは、さまざまな業者さんと提携して客付けに手を尽くしています。そんな中でもどうしても空室が残ってしまうときの対策に、これまで取引のあった、もしくは地場で力を入れている業者さんにお願いすることも出てきます。そのための業者さんリストを作成・管理するお手伝いもいたします。いざ空室が出た時に、スムーズにメールで客付け依頼をできるよう、メールリス

トを最新に保つことは重要です（意外とメールアドレスが変わっていることも多いです）。こういった細かな作業はついつい後回しになりがちですが、備えあれば憂いなしです。ファーストクラス京都秘書サービスにお任せください。

納税サポート

複数物件を所有しているオーナー様は、固定資産税だけでも様々な納期・市町村から郵便物が届き、それを把握するだけでも一仕事です。どの物件がどの市町村で納期がいつで、いくら支払い・・・等の情報を管理し、納期がくれば、納付書を銀行に持参し、すぐに忘れずに納付できるようにするサポートも行っております。とくにこれから5月に向けて、社長様個人の住民税、自動車税、固定資産税、健康保険料etc納税のオンパレードでわけがわからなくなり

ます。そういったときに、ファーストクラス京都秘書サービスをお役立てください。

他にも様々な業務に対応いたしますので、お気軽にお問合せください