給与計算サポート

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給与計算につきものの悩み

【1】今までは社長自身ができる人数だったので、自分でしていたが、人数が増えてきたため、社員に任せたい。しかし給与額が社内でわかるのはちょっと・・・

【2】信頼できる社員がずっとやってくれているが、いざというときに任せられる後任がいない・・・

【3】給与計算を任せる社員の分の経費を外注に出すことで削減したい

【4】頻繁に改正される法律を守った計算ができているのか心配

ファーストクラス京都秘書サービスでは、小規模で事業を経営されている方の従業員の給与を計算してサポートいたします

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給与計算を秘書代行へ外注するメリット

＊1＊社員さんの負担を軽減できるメリット

給与計算は人数にもよりますが、10人以上になってくると、それなりに手間と時間をとられます。またある程度専門的で総合的な知識が必要なため、誰にでもなじむ業務とも言えません。そのため、給与計算はできる人に偏りがちで、一部の社員さんのみの負担が大きくなる傾向があります。そのような場合に①万一、その一部の社員さんが健康を害してしまい、急遽休業することになった、②その社員さんが定年退職をすることになったが、後任が決まらないなどの事情が発生したら・・・非常に困りますね。ファーストクラス京都秘書サービスに丸投げで外注していただくと、そうなる前に、社員さんの負担を軽減でき、リスクを軽減できるメリットがあります。

＊2＊社内の機密保持・給料にまつわる社員間トラブルの防止

社内で、給与額にまつわるトラブルがあった経験はないでしょうか？「Aさんがこんなにもらっているのは納得がいかない！」「私がこれだけしかないのはなぜなんだろう？！」こんな不満が社員の間から上がってきて、対処に困られたことはありませんか？社内で給与計算をしていると、こういったリスクが発生する可能性があります。また、社員に役員の報酬額をみられるのに抵抗がある役員さんもおられるでしょう。ファーストクラス京都秘書サービスに一括外注いただくと、社内の機密も保持でき、こういったトラブルを未然に防ぐメリットがあります。

＊3＊担当者に他の従業員と比べて異常に高い給与額が発生するリスクを防止する

上述1であげたメリットとも深く関わることですが、比較的初期の頃に給与計算や経理業務を任せられる人材に出会えた会社によくあるパターンがこのケースです。【任せて安心】が年功序列と相まって・・・例えば①製造業なら製造部長ばりの②運送業なら運行管理部長ばりの給与が発生していることも、過去の経験上決して少なくはありません。そもそもの役割が違う現場系と事務系のお仕事の相関関係に気づいている会社とそうでない会社は、その後の経過も異なっていました。ファーストクラス京都秘書サービスは、社労士事務所10年の経験から、そういった偏りへの視点のヒントをお伝えし、リスク防止に努めます。

＊4＊法律改正への迅速対応

価値観が多様化する昨今、【一昔前】では問題にならなかったことも、【今】では問題になることも多々あります。それに合わせて法律も目まぐるしく改正されたり、運用自体が変わったりします。この春最も顕著な改正が、有給休暇の取得の義務化です。働き方改革に伴い打ち出されたこの改正、内容を知ったうえで適正に運用しないといけませんが、これらの改正に自ら対応するのは大変です。ファーストクラス京都秘書サービスでは、社会保険労務士事務所10年の経験から、法改正にも精通しています。常に最新の情報をお客さまと密なコミュニケーションを築くことで、提案し、それを実際の業務に取り込んでいくことをお約束します。

※稼働時間月～金 9：00～18：00

お客様の希望に応じ、内容・時間・料金はカスタマイズ可能です。初回無料面談により、丸投げしたい業務内容を聞き取りいたします。そのうえで、一番合うプランのご相談に応じます。どのくらいか目安がわからないお客様には、お試し単発プランをご提案いたします。

もちろん、個人事業主だけでなく法人の方からのご依頼も承っております。